各单位：

为进一步方便广大师生、校友，简化办事流程，建设绿色校园，学校启动建设厦门大学学生电子证明系统（以下简称电子证明系统）。经过前期开发、测试，现已具备上线试运行的条件。现将电子证明系统试运行的有关事宜通告如下：

一、系统简介

电子证明系统系在各类传统学籍学务证明业务基础上，通过依托电子签名技术在电子文件上增加数字签名、电子签章及时间戳，使之具备与传统盖章形式的证明材料具有同样的效力。而且，电子文档具有流转速度快、验证时间短等优势，为学生提供更大便利。

二、使用流程

（1）在学的本科生、研究生和毕业三年内的研究生校友，可登录厦门大学信息门户网站（http://i.xmu.edu.cn/）后，在“业务系统入口”栏目下选择“厦门大学学生电子证明系统”，即可进入电子证明系统界面（支持中英文双语）。

（2）首次使用应进行邮箱管理维护，设置好接收电子证明文件的邮件地址（如用人单位、留学单位指定的邮箱），邮件标题及邮件内容。生成的电子文件将通过官方邮箱[email protected]发送到指定邮箱。

（3）服务申请。根据个人需要，选择使用各类证明业务，进行预览，确认信息是否准确。如无误，勾选页面下方的“我已仔细阅读了收费标准并检查了电子凭证，确认了电子凭证内容无误，同意按此标准生成电子凭证”。前期可供使用的证明业务包括本科生主（辅）修在学证明、本科生主（辅）修中英文成绩单、本科生英文学历证明、本科生英文学位证明（含英文辅修学士学位证明）、研究生在学证明（中、英文）、研究生成绩单（中、英文）、研究生英文学历证明、研究生英文学位证明、研究生毕业证明（仅限答辩通过至毕业证书生效前）、博士学位公示期证明（仅限公示期内）。其它各类证明将视开发进度陆续部署上线。注：该系统使用不收取费用。

（4）发送电子文件。如设置多个邮箱，可选择其中一到多个邮箱接收电子文件。如只有一个邮箱，则默认发送到该邮箱。

三、验证通道

通过本系统生成的各类电子证明文件，均可通过学信网或校内验证平台予以验证。

（1）学信网验证（https://www.chsi.com.cn/cjdyz/index）

登录学信网验证平台-上传电子文档-输入验证码-验证，学信网将反馈验证结果真伪。如下图：

（2）校内验证通道（http://dzpz.xmu.edu.cn/#/verify）

登录校内验证通道-上传电子文档-输入验证码-在线验证，系统将反馈验证结果真伪。如下图：

四、注意事项

（1）妥善保管个人统一身份认证的用户和密码。电子证明系统通过统一身份认证登录信息门户后使用，因此，应注意信息安全，勿随意将系统密码告诉他人。

（2）认真做好系统邮箱地址、邮件标题和邮件内容的设置。系统将以官方邮箱往指定邮箱发送邮件，邮件标题和邮件内容按用户设定为准。

（3）生成电子文件前，务必核对好各项信息。如信息有误，应联系有关部门更正后，重新生成电子文件。

（4）系统试运行阶段可能遇到问题，为帮助学校完善电子证明系统，请与我们联系，提出宝贵意见和建议。

联系人：

本科生请联系教务处陈老师，2181815，[email protected]

研究生请联系研究生院严老师，2181463，[email protected]

特此通告。

教务处 研究生院

2020年8月25日